Isännöitsijäntodistus on asuntokaupan yksi tärkeimpiä asiakirjoja, joka sisältää kaikki tärkeimmät tiedot taloyhtiön taloudesta, rakennuksista ja niiden kunnosta sekä kertoo kaikki tärkeimmät asiat taloyhtiön historiasta. Isännöitsijäntodistuksesta näkee myös kaikki tehdyt ja suunnitellut korjaukset ja remontit.
Erinomaisesti tehty isännöitsijäntodistus on onnistuneiden asuntokauppojen yksi tärkeimmistä asiakirjoista, heti kauppakirjan jälkeen. Isännöitsijäntodistuksesta on säädetty myös laissa.
Todistusta tarvitaan aina, kun asuntoa vuokrataan tai myydään sekä lainaa haettaessa. Asuntokaupoissa todistus voi lain mukaan olla enintään kolme kuukautta vanha.
Isännöitsijäntodistus tilataan isännöitsijältä eli tyypillisesti taloyhtiön isännöintiä hoitavalta yritykseltä, kun sellaista tarvitaan. Mikäli taloyhtiössä ei ole isännöitsijää on asunto-osakeyhtiön hallituksen puheenjohtajan annettava todistus. Normaalisti isännöitsijäntodistuksen saa 2-4 arkipäivässä, mutta ajoittain prosessissa saattaa kestää huomattavasti pidempäänkin.
Isännöitsijäntodistuksen laatiminen
Isännöitsijäyrityksen saadessa pyyntö toimittaa todistus, on prosessissa monta vaihetta. Tärkeimmät vaiheet ovat:
- Isännöitsijäyritys tarkastaa tiedot osakkeenomistajista, päiväyksistä sekä yhtiökokousrekisteröinneistä.
- Kirjanpitäjä käy läpi lainaosuuslaskelmat sekä niiden paikkaansa pitävyyden sekä varmistaa huoneiston mahdollisesti maksamattomat vastikkeet.
- Korjausten sekä huoneistokohtaisten muutosilmoitusten käyminen läpi.
- Kokonaisuuden hyväksyminen.
Isännöitsijän vastuu
Isännöitsijä vastaa aina, että tiedot pitävät paikkaansa. Huolimattomasti laaditusta isännöitsijäntodistuksesta voidaan vaatia korvauksia.
Isännöitsijäntodistuksessa on normaalisti kymmeniä sivuja, kun liitteet lasketaan mukaan. Isännöitsijäntodistuksen liitteitä ovat mm. toimintakertomus sekä talousarvio, taloyhtiön tilinpäätös, kunnossapitotarveselvitys, energiatodistus ja hallituksen selvitys suoritetuista kunnossapito- ja muutostöistä. Todistukseen voidaan myös liittää muita asiakirjoja, kuten yhtiöjärjestys ja osakkaan remontti-ilmoitus.
Asunnon ostaja, lue ainakin nämä asiat huolella isännöitsijäntodistuksesta:
- Onko taloyhtiö omalla vai vuokratontilla. Jos kyseessä on vuokratontti, katso milloin vuokrasopimus päättyy
- Taloyhtiön remontit sekä niiden aikataulut
- Meneillään olevat korjaustyöt sekä niiden aikataulut
- Hoitovastikkeen määrä
- Pääomavastikkeen määrä
- Onko taloyhtiöllä voimassa oleva energiatodistus
- Taloyhtiön lainojen määrä ja niiden tarkoitus
- Ostettavan huoneiston osuus taloyhtiön lainoista
- Oikeus mahdolliseen piha-alueen ja autopaikan hallintaan
- Mihin hintaan on mahdollista vuokrata autopaikka ja onko niihin jonoa
- Tarkista asunnon omistaja ennen ostotarjouksen tekemistä
- Tarkista mitä remonttteja asuntoon on tehty
Oletko harkinnut asuntosi myyntiä? Ota yhteyttä, niin sovitaan arviokäynti.
